Jak ověřit firmu před spoluprací: 7 kontrol zdarma

1. Existuje firma a nezanikla? (ARES a RES)

V ARES, administrativním registru ekonomických subjektů Ministerstva financí, zadáte IČO nebo název. Uvidíte sídlo, právní formu, datum vzniku a případně zániku. Registr ekonomických subjektů ČSÚ navíc ukazuje obor podle CZ-NACE a velikost firmy podle počtu zaměstnanců.

Pozor na firmy, které vznikly před pár týdny a hned nabízejí velké zakázky, i na firmy se sídlem na adrese, kde sídlí stovky dalších.

2. Kdo firmu vede a vlastní? (obchodní rejstřík)

Ve veřejném rejstříku na justice.cz najdete jednatele, členy představenstva a společníky, a to i s historií změn. Časté střídání jednatelů nebo vlastníků v krátké době je důvod zpozornět.

3. Jak firma hospodaří? (sbírka listin)

Ve sbírce listin u obchodního rejstříku jsou účetní závěrky. Firmy je mají povinnost zveřejňovat každý rok. Když poslední závěrka chybí několik let, firma povinnost nedodržuje a o jejím hospodaření nic nevíte.

4. Není firma v insolvenci? (insolvenční rejstřík)

Insolvenční rejstřík (ISIR) Ministerstva spravedlnosti ukazuje probíhající i ukončená insolvenční řízení. Hledá se podle IČO. Firmě v insolvenci se nevyplácí dodávat na fakturu.

5. Je spolehlivý plátce DPH? (registr plátců DPH)

V registru plátců DPH na webu Finanční správy ověříte, jestli je firma plátce, jestli není označená jako nespolehlivý plátce a jaké bankovní účty zveřejnila. Pokud jako plátce DPH zaplatíte nespolehlivému plátci nebo v zákonem stanovených případech na nezveřejněný účet, můžete za jeho DPH ručit.

6. Dostává zakázky od státu? (registr smluv)

Registr smluv obsahuje smlouvy veřejných institucí nad 50 000 Kč bez DPH. Ukáže, jestli firma dodává státu, obcím nebo nemocnicím, a v jakém objemu. Je to dobrý signál, že firma reálně funguje.

7. Kdo jsou skuteční majitelé? (evidence skutečných majitelů)

Evidence skutečných majitelů ukazuje fyzické osoby, které firmu ve skutečnosti ovládají. Veřejnost do ní nemá volný přístup, údaje vidí hlavně úřady a povinné osoby, například banky. Vlastnickou strukturu lze ale často vyčíst z obchodního rejstříku.

Ověření hromadně

U jedné firmy zvládnete kontroly za pár minut. U seznamu stovek firem je to práce na dny. Leadbase u každé firmy ukazuje stav v registru ČSÚ, insolvenci a spolehlivost plátce DPH, v tarifu Profi i vedení, vlastníky a signály z obchodního rejstříku, a zaniklé firmy ze seznamů vyřazuje.

Časté otázky