Jak získat kontakty na firmy: 5 způsobů a kolik vás stojí

1. Ruční dohledávání na webech firem

Najdete firmu ve vyhledávači, otevřete její web a opíšete telefon a e-mail z kontaktní stránky. Výhodou je, že kontakt vidíte na vlastní oči a víte, odkud pochází.

Nevýhodou je čas. Dohledat jednu firmu i se zápisem do tabulky trvá obvykle 2 až 5 minut. Seznam 500 firem tak zabere 15 až 40 hodin práce, a to bez kontroly, jestli firma ještě existuje.

2. Veřejné rejstříky (ARES, obchodní rejstřík)

Rejstříky jsou zdarma a spolehlivé pro identifikaci firmy: název, IČO, sídlo, právní formu, obor podle CZ-NACE a datum vzniku. Hodí se k ověření, že firma existuje a nezanikla.

Telefony ani e-maily v nich ale nejsou. Rejstřík vám řekne, kdo firma je, ne jak se s ní spojit. Navíc se v nich hledá po jednotlivých firmách, hromadný výběr podle oboru a kraje je pracný.

3. Firemní katalogy a mapy

Katalogy a mapové služby mají u mnoha firem telefon, web a otevírací dobu. Procházet se dají podle oboru i místa.

Kontakty z nich ale musíte opisovat ručně, katalog vám je hromadně nevyexportuje. Pro pár desítek firem to stačí, pro stovky je to podobně pomalé jako ruční dohledávání.

4. Nákup jednorázové databáze

Jednorázově koupený seznam firem ušetří čas, ale stárne. Firmy zanikají, mění telefony i e-maily, a za rok bývá část kontaktů neplatná.

Před nákupem se ptejte, kdy byla data naposledy aktualizovaná, odkud pocházejí, jestli seznam obsahuje i zaniklé firmy a jestli si můžete vybrat jen obor a kraj, který potřebujete.

5. Databáze s výběrem a exportem

Služby jako Leadbase spojují veřejně dostupné zdroje s rejstříky. Vyberete obor, kraj nebo město, odfiltrujete firmy bez e-mailu nebo telefonu a seznam stáhnete do Excelu nebo CRM.

Výhodou je rychlost a čerstvost: výběr zabere minutu a zaniklé firmy se podle registru ČSÚ automaticky vyřazují. Platíte předplatné nebo za počet kontaktů.

Srovnání v kostce

• Ruční dohledávání: zdarma, ale 2 až 5 minut na firmu.
• Rejstříky: zdarma a spolehlivé, ale bez telefonů a e-mailů.
• Katalogy: zdarma, kontakty jen ručně po jednom.
• Jednorázová databáze: rychlé, ale data stárnou.
• Databáze s exportem: rychlé a průběžně aktualizované, placené.

Na co nezapomenout

Ať kontakty získáte jakkoli, před oslovením si ověřte, že firma stále funguje, a oslovujte jen firmy, kterým vaše nabídka dává smysl. Každá firma má právo vznést námitku a takovou firmu už neoslovujte.

Časté otázky